加濕器｜除濕機優(yōu)化國稅局檔案管理模式和方法
為應對電子政務的廣泛推廣和各種電子媒介的使用對傳統(tǒng)的檔案管理提出了挑戰(zhàn)，北京房山區(qū)國稅局采取新措施，優(yōu)化新形勢下的檔案管理，取得了一定成效。近期在房山區(qū)檔案工作執(zhí)法檢查、評比考核中，該局以102分的好成績名列A。主要措施是：
一是檔案設備基礎建設現(xiàn)代化。在物力、財力上對檔案工作給予了大力支持，先后投入經(jīng)費購置了除濕機、加濕器、空調(diào)、吸塵器等設備。
二是檔案管理制度化。將檔案工作納入全局目標管理考核范圍，在文件的形成、收發(fā)、歸檔、利用、銷毀等環(huán)節(jié)建立系統(tǒng)的管理制度，推行文書部門立卷制度和歸檔制度。根據(jù)信息化建設的需要，還制定了《電子檔案管理辦法》，確保了使檔案工作有章可循、有法可依。
三是檔案信息資源服務經(jīng)常化。充分發(fā)揮硬件齊全、手段多樣的優(yōu)勢，提供原件借閱、目錄交流、代查、代復印、提供咨詢、編寫編研資料等多種服務。
四是檔案庫房安全管理規(guī)范化。嚴格執(zhí)行檔案的庫房、辦公、閱文三分開制度；定期檢查檔案庫房的防火、防水、防蛀、防蝕措施；做好大型密集檔案柜的日常維護；嚴格執(zhí)行保密制度，確保紙質(zhì)檔案和電子檔案系統(tǒng)的安全。
by國稅局
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